询价采购邀请函

各供应商：

******有限公司由于广告设计与制作及印刷品2025年度询价采购项目第一次询价不足三家，现面向社会进行第二次询价。

目前，公司采用的是合格供应商管理体系，合格供应商属于有资格正常供货的供应商。而要成为合格供应商需按流程和考核标准进行验证考核。为降低保供风险，减少独家供应原料品种数量，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与公司合作的潜在供应商积极参与供货，按照提供样品、试用、例外采购等流程，待产品评审合格后进入公司合格供应商体系。

一、询价采购项目说明：

项目内容：广告设计与制作及印刷品2025年度询价采购项目（第二次）

项目编号：NYGM-2025-007

二、供应商资质要求

参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：

（一）具有与该项目对应的营业范围

（二）非“三无”供应商。（即具有实缴资本、参保人员、生产经营场所的供应商）【详见：第二部分·第四条·第（八）点】

三、供应商比价准入条件：

1、进入公司《2024年合格供应商名录》供应商；

2、非“三无”的优质潜在供应商。

四、潜在供应商供货准入流程：

1.采购部门主管对供应商资质进行审核，通过天眼查、国家企业信用信息公示系统等第三方监察平台对供应商资质、基本信息、风险进行核查。

2.辅料供应商准入时，采购业务人员应按照准入程序办理《辅料(服务)供应商准入审核表》，经审核通过后可将该供应商纳入《辅料(服务)潜在供应商目录》。辅料供应商选择应遵循质量稳定、价格合理、重合同、守信用、管理好、服务好、就近选点、符合公司财务相关规定。

3.辅料潜在供应商所供物资为辅料1类物品时应进行试用评价。由综合部、使用部门和技术品质部填写《辅料(服务)供应商试用评价表》，试用评价合格后方可纳入辅料《试用供应商目录》。

4.辅料潜在供应商所供物资为辅料2类及3类物品时，需经综合部、使用部门和技术品质部按照《辅料(服务)供应商考核评分表》考核得分达到80分以上，可直接纳入辅料《试用供应商目录》。

******委员会审核后纳入《辅料(服务)合格供应商目录》。

五、询价采购公告时间：2025年3月4日—2025年3月10日。

六、询价采购公告

******集团电子采购平台(南方数字供应链)（******）”《供求信息》专栏发布。

七、报价文件接收信息

（一）报价文件接收截止时间：2025年3月10日17:00

******集团电子采购平台(南方数字供应链)上传，纸质文件需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称、公司名称和“在2025年3月10日17时00分前不得启封”的字样。

（三）误发、迟发询价文件或询价文件无公章的，视为无效资料。

******有限公司（财务部）。

（五）纸质报价文件接收人：郑女士    联系电话：******

八、本次询价采购联系事项

询价文件咨询人：王女士            联系电话：******

询价采购监督人：杨女士            联系电话：******

                                                                      ******有限公司                              

                                                                                                                   二0二五年三月三日